LAPUAN TUOMIKAPITULIN OHJE SEURAKUNNILLE KORONAVIRUSTILANTEEN VUOKSI
Valtioneuvosto on 12.3.2020 käsitellyt koronavirustilannetta ja antanut seuraavan ohjeen: https://valtioneuvosto.fi/artikkeli/-/asset_publisher/10616/hallitus-paatti-suosituksista-koronaviruksen-leviamisen-hillitsemiseksi
Valtioneuvoston päätösten pohjalta Kirkkohallitus on antanut oman ohjeen: http://evl-tapuli.mailpv.net/a/s/41678632-09f301668ccac29af52a1e306f93d0fc/3750025
Tämä ohje perustuu em. ohjeisiin ja tuomiokapitulin johtamis- ja valvontavastuuseen (KL 25, 15a §). Se on voimassa toukokuun loppuun 2020 asti.
Yleiset ohjeet
Seurakunnat varautuvat hoitamaan tehtäväänsä kaikissa olosuhteissa. Mahdollisen koronaviruspandemian aikana seurakuntia kehotetaan toimimaan seuraavien ohjeiden mukaisesti:
1) Jumalanpalvelukset järjestetään, elleivät terveysviranomaiset niitä kiellä. Juhlajumalanpalveluksia, joihin voidaan odottaa yli 500 osallistujaa, ei järjestetä. Jumalanpalveluksissa minimoidaan tartuntariskit. Ehtoollisjumalanpalvelusten muuttamista sanajumalanpalveluksiksi on tarpeen mukaan syytä harkita.
2) Kirkollisten toimitusten toteutuminen turvataan. Riskiarvion pohjalta voidaan harkita esimerkiksi toimitusten siirtämistä, vierasmäärän rajoittamista tai muita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä.
3) Rippikoulusta huolehditaan, ja sen toteuttamisessa käytetään mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksiä, verkkosovelluksia ja pienryhmien kokoontumisia suurten sijaan.
4) Muista kuin lakimääräisistä yleisötilaisuuksista luovutaan. Jo sovitut tilaisuudet perutaan, ellei niiden pitämiseen ole painavia perusteita.
5) Laitoshartauksista luovutaan vanhusten suojelemiseksi. Valmiutta yksityisehtoollisiin pidetään yllä.
6) Koronavirukseen liittyvät tapaukset ja niistä viestiminen ovat kriisiviestintää. Siitä vastaa kirkkoherra.
6) Etätyötä suositaan, mikäli työtehtävät sen mahdollistavat.
7) Muista kuin ehdottoman välttämättömistä työmatkoista sekä ulko- että kotimaassa on syytä luopua. Ulkomailta palattaessa suositellaan 14 päivän etätyötä mahdollisuuksien mukaan. Asiassa noudatetaan tarkoin terveysviranomaisten ohjeita.
8) Työyhteisön sisäiset kokoukset karsitaan minimiin ja niissä hyödynnetään sähköisiä työvälineitä.
9) Työntekijöiden on syytä varautua siihen, että työtehtävät määritellään hetkellisesti uudelleen ja resurssit suunnataan kirkkoherran ohjeen mukaisesti seurakuntalaisia palvelevaan työhön. Seurakunnissa varaudutaan koronavirustilanteen nopeaan muutokseen ja seurataan tarkasti asiaan liittyvää tiedottamista.
Tuomiokapituli lähettää seurakunnille ensi viikolla tarkennettuja ohjeita työvoimatilanteen mahdollisia muutoksia sekä seurakunnan omaa, poikkeustilanteessa noudatettavan ohjeen laatimista varten.
Jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset
Seurakunta huolehtii jumalanpalveluksista ja kirkollisista toimituksista kaikissa olosuhteissa. Nämä tilaisuudet ovat otollisia koronaviruksen tarttumiselle ja edellyttävät seuraavien asioiden huomioon ottamista:
1) Työntekijä tai vapaaehtoinen ei toimita messua tai kirkollista toimitusta sairaana tai virukselle altistuneena.
2) Kaikesta kättelemisestä pidättäydytään.
3) Tilojen ja ihmisten hygieniaan kiinnitetään erityistä huomiota.
4) Virsikirjojen ja paperien käyttö korvataan valkokankaalle tai seinälle projisoitavalla näyttöesityksellä, kun se on mahdollista.
5) Ehtoollishygieniasta huolehditaan tarkasti:
- Ehtoollisenjakajat pesevät huolellisesti kätensä tai käyttävät käsidesinfiointiainetta juuri ennen ehtoollisvalmisteluja.
- Ehtoollisviini jaetaan vain erillispikarista, eikä pikarin reunaan kosketa.
- Ehtoollisleipä jaetaan käteen.
- Messu muuttamista sanajumalanpalvelukseksi on syytä harkita tarpeen mukaan.
6) Kolehti kerätään ovilla.
7) Seurakunnissa varaudutaan toimittamaan jumalanpalvelus tarvittaessa myös ilman pappia äkillisessä sairaustapauksessa erillisen ohjeen mukaisesti.
8) Riskiarvion pohjalta harkitaan toimitusten siirtämistä myöhempään ajankohtaan, vierasmäärän rajoittamista tai muita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä.
9) Kirkkokahveilla henkilökunta tai vapaaehtoiset huolehtivat annostelusta.
Tuomiokapituli lähettää 16.3.2020 alkavalla viikolla tarkentavia ohjeita mm. seurakunnan oman poikkeustilanneohjeen laatimiseksi sekä seurakunnan varautumisesta työvoiman muutoksiin.
Lisätietoja antaa tarvittaessa hiippakuntasihteeri Jukka Helin, jukka.helin@evl.fi, puh. 040 646 1906