Kirkkoherran virantäyttöprosessi

Kirkkoherran virantäyttöprosessi

Seuraavassa lyhyt esitys tuomiokapitulin ja seurakunnan tehtävistä ko. virkojen täytöstä

Kirkkoherra

1. Kirkkoherra on työssään piispan ja tuomiokapitulin alainen. Siksi myös viran täyttämisessä tuomiokapitulilla on oma tehtävänsä. Tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen kirkkoherran viran täyttämiseksi.

2. Virka tulee auki, kun tuomiokapituli myöntää eron kirkkoherralle tai kun oman tai toisen hiippakunnan tuomiokapituli antaa valtakirjan toiseen virkaan. Virka pannaan pääsääntöisesti heti auki.

3. Ennen viran aukipanoa Lapuan tuomiokapituli varaa neuvostolle tilaisuuden antaa lausunto kirkkoherranviran erityisistä tarpeista juuri ko. seurakunnassa. Tässä pyritään toimimaan hyvin joustavasti. Pyyntö lähtee heti, kun esim. kirkkoherran valinta toiseen tehtävään on tullut tietoon. Näin lausuntopyyntö ei hidasta viran täyttöä.

4. Hakuaika on 30 päivää. Hakuaika alkaa tuomiokapitulin istuntopäivästä ja päättyy viimeisenä päivänä klo 16. Kun tuomiokapitulin istunto on yleensä keskiviikkona, niin hakuaika päättyy neljän viikon kuluttua perjantaina. Tuomiokapitulin julkaisema hakuilmoitus on virallinen hakuilmoitus. Seurakunnat jättävät myös usein oman ilmoituksensa virasta. Nykyisin tiedot avoimista viroista ovat myös netissä.

5. Hakemus tulee vireille kirjeellä, faksilla tai sähköpostilla (lapua.tuomiokapituli@evl.fi). Vastuu sähköpostin perilletulosta on aina lähettäjällä. Virallinen sähköposti luetaan joka työpäivä. Hakemukseen liitetään vähintään nimikirjanote ja muut liitteet, joita hakija siihen haluaa. Hakemusta voi täydentää hakuajan jälkeen. Virkatodistusta ei tarvita.

6. Tuomiokapituli käsittelee hakemukset ja tekee vaaliehdotuksen. Kaikki hakijat haastatellaan tuomiokapitulissa. Vaaliehdotuksesta on hakijoilla mahdollisuus tehdä oikaisuvaatimus 14 p kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Siis normaalisti 7+14 päivää kirjeen lähettämisestä. Tuomiokapituli käsittelee oikaisuvaatimuksen. Siitä päätöksestä on valitusoikeus Vaasan hallinto-oikeudelle, siitä edelleen KHO:lle. Tarvittaessa muita hakijoita kuullaan oikaisuvaatimuksesta. Seurakunnalla tai seurakunnan jäsenellä ei ole muutoksenhakumahdollisuutta vaaliehdotukseen. Seurakuntalaiset toimivat hakuaikana ja pyytävät mieleisiään pappeja hakemaan virkaa.

7. Jos hakijoita on yksi, niin neuvosto antaa lausunnon vaaliehdotuksen tekemisestä. Virka voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai tehdä vaaliehdotus. Uuden hakuajan jälkeen tehdään vaaliehdotus. Perustellusta syystä virantäyttö voidaan jättää raukeamaan ja panna virka uudelleen haettavaksi vuoden kuluessa.

8. Kun vaaliehdolle on asetettu vähintään kaksi hakijaa, niin suoritetaan vaali. Enimmät äänet saanut saa valtakirjan, kun vaali on saanut lainvoiman. Vaalimenettelystä on erillinen kirkkohallituksen ohje.

9. Ainoana vaaliehdolle asetettu saa valtakirjan, kun vaaliehdotus on saanut lainvoiman. Viran vastaanottopäivästä keskustellaan vastaanottavan seurakunnan, hakijan ja luovuttavan seurakunnan kesken. Kauaksi eteenpäin ei valtakirjaa siirretä. Tarvittaessa voidaan myöntää virkavapautta.

10. Kun valtakirjan saaja on kirkkoherra, kappalainen tai seurakuntapastori, niin hän ei pyydä eroa virastaan. Asia menee virkatietä oman tai toisen hiippakunnan tuomiokapitulille. Jos valtakirjan saaja on kirkon erityisvirassa tai muussa virassa, jossa on irtisanomisaika, niin ero pitää pyytää.