Alistusasian käsittely

Alistusasia 26.7.2007

Seurakunnan tuomiokapitulille tai kirkkohallitukselle alistettavan asian pöytäkirjanote on ns. täydellinen pöytäkirjanote, ei lyhennysote. Otteesta ilmenee kirkkovaltuuston mallityöjärjestyksen 28 §:n mainitsemat asiat: läsnäolijat, allekirjoitukset, kokouksen järjestäytymispykälät, asian käsittely ja kokouksen lopetus, pöytäkirjan nähtävilläolo ja muutoksenhakuosoitus.

Tuomiokapitulille lähetettävissä asiakirjoissa pöytäkirjanotteeseen kuuluva muutoksenhakuosoitus voi olla valtuuston osalta lomake 1. Siitähän näkyy kaikkien kokouksen pykälien osalta muutoksenhakuosoitus. Tärkeää on, että alistusviranomainen voi nähdä, että valitusosoitus on annettu juuri alistusviranomaiselle alistettavan päätöksen osalta.

Alistettavaa sääntöä tai hautausmaakaavaa lähetetään kaksi kappaletta. Toinen kappale palautetaan vahvistusmerkinnöin. Säännössä on käsittelymerkinnät, seurakunnan hallintoelimen käsittely ja tuomiokapitulin vahvistusmerkintä. Nämä eivät enää näytä olevan kirkkohallituksen julkaisemissa nettiversioissa mukana.